Dotacje oświatowe – błędy i wydatki, których nie można finansować dotacją
Czego nie można finansować dotacjami oświatowymi? Które wydatki są kwestionowane w trakcie kontroli i mogą podlegać zwrotowi? Jakie błędy, związane z wydatkowaniem dotacji oświatowych, popełniają przedszkola i szkoły niepubliczne? Najczęstsze pomyłki, z którymi się spotykamy to: finansowanie składek na ZUS organu prowadzącego, umowy z małżonkami, ubezpieczenie budynku, pracowników i dzieci i regulowanie płatności z kont osób trzecich. Zobacz co o kontrowersyjnych wydatkach dotacyjnych mówi mec. Beata Patoleta.
– NASZE SZKOLENIA –
– – – – – – – – – – – – – – –
Poradnik dyrektora placówki – umowy z rodzicami [WZÓR], wypadek, podawanie leków
Termin: 15 maja 2024 godz. 16.00
Zakres: Umowy, aneksy, podawanie leków, odbieranie dziecka, konflikt rodzicielski
Zapisy:Poradnik dyrektora placówki >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Program Aktywny Maluch 2022-2029 – terminy, zasady, warunki
Termin: 21 maja 2024 godz. 16.00
Zakres: Wszystko o programie Aktywny Maluch 2022-2029
Zapisy: Aktywny Maluch 2022-2029 >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Aktualizacja dotacji oświatowych i roszczenia ws. błędnie naliczonej kwoty dotacji
Termin: 22 maja 2024 godz. 16.00
Zakres: Aktualizacja dotacji, podstawy prawne, poprawność stawki dotacji
Zapisy: Aktualizacja i roszczenia >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Standardy ochrony małoletnich w jednostkach oświatowych 2024. Wzór dokumentu
[Dostęp do nagrania szkolenia]
Zapisy: Standardy ochrony małoletnich >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Opieka nad dziećmi do lat 3 – nowe regulacje 2023. Wzory dokumentów
[Dostęp do nagrania szkolenia]
Zapisy: Opieka nad dziećmi do lat 3 >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Dotacje. Nie można finansować składek ZUS organu prowadzącego
Zwracam państwa uwagę, że nie jest możliwe finansowanie własnego, organu prowadzącego, składek ZUS z dotacji oświatowej. Nawet jeśli wykonuje on zadania na rzecz przedszkola np. gdy jest dyrektorem czy nauczycielem.
Zmiany w prawie oświatowym 2022. Nowe zasady, obowiązki i standardy zatrudniania nauczycieli
Finansowanie składek ZUS z dotacji oświatowych w przypadku spółki
Finansowanie składek na ZUS możliwe jest wyłącznie wówczas kiedy organem prowadzącym jest np. spółka, stowarzyszenie czy fundacja. Wówczas jednak to przecież nie Państwo jesteście organem prowadzącym, a ten podmiot. Wówczas jako pracownik podmiotu będącego organem prowadzącym, możecie Państwo dotacją sfinansować składki na ubezpieczenie społeczne.
Niezgodne z ustawą zapisy w gminnych uchwałach żłobkowych i przedszkolnych
Umowy, w których zleceniodawca i zleceniobiorca to ta sama osoba
Jeśli jesteśmy przy osobach prawnych, uczulam Państwa na błędy formalne, które zdarza się wam popełniać. Przykładem może tu być zawieranie umowy pomiędzy Państwem jako osobą zasiadająca w zarządzie, a Państwem jako pracownikiem tej osoby prawnej. W dużym uproszczeniu – pamiętajcie Państwo o jednej zasadzie, aby po stronie zleceniobiorcy i zleceniodawcy nigdy nie widniało to samo nazwisko. Do takich czynności niezbędna jest uchwała i pełnomocnik.
Stała obsługa prawna dla jednostek oświatowych
Zatrudnienie małżonka a składki ZUS finansowane z dotacji
W zakresie składek na ZUS zwracam również Państwa uwagę na nieprawidłowości odnoszące się do zatrudniania małżonków. Jeśli jako osoba fizyczna jesteście organem prowadzącym szkołę czy przedszkole, to zatrudniając małżonka, staje się on osobą współpracującą. Wówczas jego składka ZUS traktowana jest tak jak Państwa składka. Zatem również nie może być ona finansowana dotacją!
Czynsz najmu płacony małżonkowi a dotacje oświatowe
W zakresie stosunków z osobami bliskimi warto również wskazać, że zakwestionowana może być również kwota czynszu najmu płacona małżonkowi. O ile pozostajecie Państwo z małżonkiem we wspólnocie ustawowej małżeńskiej. Zgodnie bowiem z Kodeksem Rodzinnym i Opiekuńczym kwota czynszu najmu, choćby z nieruchomości stanowiącej odrębną własność małżonka, wchodzi do majątku wspólnego. Istnieje zatem ryzyko uznania, że środki nie wypłynęły z rachunku, że nie było wyjścia pieniędzy z majątku do majątku.
Zmiana wysokości czesnego w szkole, przedszkolu, żłobku a treść umowy z rodzicami
Płatności z innego rachunku bankowego niż „rachunek dotacyjny”
W zakresie dokonywania płatności z innego rachunku bankowego niż ten, na który wpływa dotacja, nie może być to uznane za nieprawidłowe. Ustawa nie zawiera zakazu dokonywania płatności z innych rachunków niż ten, na który wpływa dotacja. Warunek jest jednak taki, że musi to być Państwa rachunek bankowy.
Brak zgłoszenia a dotacje na ucznia z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego
Dowód zwrotu pieniędzy osobie, która dokonała płatności
Musicie Państwo pamiętać, że w przypadku płatności realizowanej z innego rachunku bankowego, należy udokumentować zwrot tych pieniędzy! Do faktury i dowodu zapłaty podpiąć wówczas należy również dowód zwrotu środków.
Dotacje a ubezpieczenie pracowników, dzieci, budynków
W mojej ocenie wątpliwym wydatkiem są również wydatki na pokrycie kosztów ubezpieczenia. Czy to OC dzieci, nauczycieli, czy też ubezpieczenie budynku. Dlaczego? Chronią one bowiem mienie. Nie jest przecież tak, że przedmioty, nawet te zakupione z dotacji, stanowią własność publiczną. Stanowią one własność organu prowadzącego.
Ubezpieczenie pracowników doliczane do ich wynagrodzenia
Mając na uwadze potrzebę wnoszenia opłaty np. za ubezpieczenie OC pracowników, zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest doliczanie tej kwoty do wartości ich wynagrodzenia. Ubezpieczenie to można później opłacać z tego wynagrodzenia, po złożeniu odpowiedniego oświadczenia przez pracownika.
