Umowa pisemna dla każdej usługi rozliczanej dotacją oświatową?
Czy do wszystkich usług zamawianych przez placówkę musimy zawierać umowę pisemną, na potrzeby rozliczenia dotacji oświatowej? W toku postępowania kontrolnego naszego klienta kontrolujący przedstawił zadziwiające żądanie okazania umowy, do którejś z usług dotyczących zajęć dodatkowych, rozwijających zainteresowania oraz do organizacji teatrzyku. Czy miał rację? Wyjaśnia mecenas Beata Patoleta – specjalistka ds. prawa oświatowego dla szkół i przedszkoli niesamorządowych.
– NASZE SZKOLENIA –
– – – – – – – – – – – – – – –
Awans zawodowy nauczyciela 2024/25
Termin: 9 października godz. 16.00
Zapisy: Awans nauczyciela – warunki, procedury, zasady 2024/25 >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Zmiany w dotacjach od stycznia 2025 – Kompendium Dotacyjne
Termin:16 października godz. 16.00
Zapisy: Zmiany w dotacjach oświatowych styczeń 2025 – wszystko o rozliczaniu i kontroli >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Nadzór Pedagogiczny i ocena pracy nauczyciela 2024/25
Termin: 24 października godz. 16.00
Zapisy: Nadzór Pedagogiczny 2024/25 – regulacje zasady, zakres >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Dokumentacja w przedszkolu. Formy prowadzenia działalności oświatowej
Termin: 30 października godz. 16.00
Zapisy: Dokumenty niezbędne, przydatne i niepotrzebne. Spółka, stowarzyszenie, fundacja>>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Nie ma obowiązku spisywania umowy dla każdej usługi, czynności
Oczywiście nie macie Państwo takiego obowiązku. Dlaczego? Otóż przepisy polskiego prawa nie przewidują zastrzeżenia szczególnej formy umowy dla każdej dokonywanej czynności. Gdyby tak było, każda z czynności, nawet umowa kupna/sprzedaży chleba wymagałaby takiej formy!
Umowa z terapeutą to najczęściej umowa zlecenia
Jakim rodzajem umowy jest umowa z terapeutą, artystą, dogoterapeutą, lektorem, cyrkowcem, trenerem, etc. Jest to najczęściej umowa zlecenia. Sięgamy zatem do ustawy, a mianowicie kodeksu cywilnego i z przepisów dotyczących zlecenia – art. 734- 751 dowiadujemy się, że umowa zlecenia nie wymaga formy pisemnej. Umowa taka może być zawarta w formie ustnej na zasadach ogólnych. Podobnie wygląda sytuacja w przypadku terapeutów świadczących usługi w ramach działalności gospodarczej – wystarczy faktura.
Szczególna forma umowy, tylko w wyjątkowych wypadkach
Polskie prawo zezwala na dokonywanie czynności prawnej w dowolnej formie. Tylko w wyjątkowych wypadkach kodeks cywilny nakłada obowiązek zachowania szczególnej formy umowy. Do takich przypadków nie należy umowa zlecenia.
Terapia, teatrzyk, dogoterapia … wystarczy faktura
Dokumentem uzasadniającym i dowodzącym zawarcie umowy jest rachunek lub faktura. Tak przepisy kodeksu cywilnego, jak i przepisy ustaw oświatowych, czy ustawy o finansach publicznych nie wymagają, abyście zawierali, za każdym razem, dla każdej czynności, której koszt później będzie finansowany dotacją, umowy w formie pisemnej.
Nieuzasadnione żądanie przedstawienia pisemnej umowy na potrzeby rozliczenia dotacji
Takie żądanie, ze strony kontrolującego, jest nieuzasadnione i nie znajduje żadnej podstawy w obowiązujących przepisach prawa. Nie dajmy się zwariować, żądajmy w takich sytuacjach wskazania podstawy prawnej!
