[ ZAKOŃCZONE ] Dokumentacja w przedszkolu niesamorządowym i kontrola wydatkowania dotacji

Informacje

Opis

Nasze najbliższe szkolenia >>>

Zapraszamy na szkolenie poświęcone dokumentacji w przedszkolu niesamorządowym i kontroli prawidłowości pobrania i wydatkowania dotacji oświatowych. Są to dwa ściśle powiązane ze sobą obszary. Bardzo często to, co jest zapisane np. w statucie lub umowach z rodzicami, wpływa przecież na wyniki kontroli. W trakcie webinaru mecenas Beata Patoleta i mec. Łukasz Łuczak opowiedzą o tych powiązaniach w kontekście niezbędnej dokumentacji w przedszkolu niepublicznym oraz o regulacjach prawnych i zasadach, które regulują kontrolę dotacji oświatowych w placówkach niesamorządowych. Dowiecie się Państwo między innymi jak prawidłowo dokumentować wydatki ponoszone z dotacji oświatowych, czy to gotówkowe, czy ponoszone z konta innego niż to, na które wpływa dotacja oświatowa, jak prawidłowo wypłacać pracownikom regulaminowe i okolicznościowe premie i nagrody i jak to dobrze udokumentować — uczestnikom udostępnimy „Wzór dokumentu premiowania”. Pani mecenas opowie również m.in. o tym, jak prawidłowo przygotować się do zapowiedzianej kontroli dotacji, ile może trwać taka kontrola i jak wygląda postępowanie pokontrolne. Zapraszamy 17 lipca od 16.00

Szkolenie może być finansowane z dotacji oświatowych!

Dokumentacja w przedszkolu 2024

Niezbędna dokumentacja w przedszkolu niesamorządowym. Jakie dokumenty są obowiązkowe w przedszkolu niesamorządowym? Jakie dokumenty nie są obowiązkowe, ale warto je posiadać? Jak długo należy przechowywać wspomniane dokumenty w placówce niepublicznej?

Dokumenty administracyjno-organizacyjne

• Statut przedszkola
• Regulaminy placówki
  – regulamin wynagradzania pracowników
  – regulamin wynagradzania dyrektora
  – regulamin premiowania
  – organizowania wycieczek
  – regulamin bhp
• Rejestr wyjść grupowych
• Księga kontroli zewnętrznych
• Rejestr nagród
• Plany doskonalenia nauczycieli

Dokumenty finansowe

• Umowy z rodzicami
• Roczne wnioski o dotacje z planowaną liczbą dzieci – 30 września
• Miesięczne wnioski z rzeczywistą liczbą uczniów
• Roczne rozliczenia dotacji oświatowej
• Rachunki, faktury, potwierdzenia przelewów – na potrzeby rozliczenia dotacji oświatowej

Dokumenty pedagogiczno-dydaktyczne

• Dzienniki zajęć
• Plan zajęć dydaktyczno-wychowawczych
• Dokumentacja na potrzeby WWR i KS
• Dzienniki pomocy psychologiczno-pedagogicznej – dziennik zajęć logopedycznych

Dokumenty dot. infrastruktury

• Księga obiektu budowlanego
• Certyfikaty i atesty związane z wyposażeniem placu zabaw, sal czy pomocy naukowych
• Książka kontroli sanitarnej

Kontrola dotacji w zakresie jej wykorzystania i pobrania dotacji

• omówienie orzecznictwa
• jak przygotować się do kontroli i na co zwrócić szczególną uwagę?
• audyt ze strony izby administracji skarbowej – jak się zachować
• kontrola dotacji przeznaczonych na kształcenie specjalne
• okres obejmowania kontrolą – termin przedawnienia, zasady postępowania
• dokumenty uprawniające do kontroli. Upoważnienie do kontroli, wezwania do okazania dokumentów i wyjaśnień
• jak i jakie dokumenty przygotować do kontroli
• jakie dokumenty mogą być kontrolowane?
• jakich dokumentów nie obejmuje kontrola
• jakie uprawnienia przysługują kontrolującym
• jakie prawa mają kontrolowani
• protokół kontroli i zalecenia pokontrolne
• zasady trybu odwoławczego – terminy, kolejne kroki, możliwości
• postępowanie kontrolne
• postępowanie pokontrolne
• postępowanie administracyjne o zwrot dotacji
• jak wygląda procedura odwołania od decyzji kontrolujących – terminy, uzasadnienie, opłaty

Kilka przykładowych pytań, na które odpowiadaliśmy w trakcie ostatniego szkolenia:

• Jak prawidłowo wypłacać pracownikom premie i nagrody okolicznościowe i jak to udokumentować?
• Czy kontrolujący może żądać wyciągów, jeśli potwierdzenia płatności są podpięte pod przelewy?
• Czy do faktur i transakcji płaconych kartą należy dołączać potwierdzenia?
• Czy można opłacić wydatek z dotacji z innego konta lub gotówką?
• Przedszkole pod jednym wpisem, ale posiada dwie lokalizacje, czy każda placówka może mieć swojego dyrektora, który otrzyma maksymalne wynagrodzenie?
• Czy nie zdarza się podważanie zasadności pokrywania z dotacji środków na premie?
• Czy można położyć panele na stare linoleum?
• Finansowanie pensji nauczyciela z dotacji a zapisy w umowie
• Czy obsługę administracyjną i wynagrodzenie pracownika sekretariatu można pokryć ze środków z dotacji?
• Czy obsługa informatyczna może być pokryta z dotacji?
• Czy catering w przedszkolu niepublicznym może być w 100% finansowany z dotacji?
• Czy organ prowadzący może być zatrudniony jako woźny i otrzymywać wynagrodzenie równe górnemu limitowi?
• Jakie przepisy dotyczące kontroli przedsiębiorców mają zastosowanie do kontroli datacji?
• Na jakiej podstawie zatrudnić siebie jako dyrektora będąc organem prowadzącym?
• Członek zarządu spółki, która jest Organem Prowadzącym, jest jednocześnie nauczycielem, możemy podpisać z nim umowę o pracę?
• Czy inny pracownik niż dyrektor może pobierać wynagrodzenie w maksymalnej wysokości?
• Czy mogę pokryć z dotacji fakturę na zakup oleju napędowego używanego do sprzętu typu piła, kosiarka na terenie szkoły?
• Co z zapisem o jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia umowy pomiędzy przedszkolem niepublicznym a rodzicem? Czy zapis jest legalny? Jakie konkretne przyczyny mogą decydować o rozwiązaniu w/w umowy ze strony placówki?