[ ZAKOŃCZONE ] Dokumentacja Placówki Oświatowej a bezpieczne rozliczanie dotacji

Informacje

Opis

Nasze kolejne szkolenia >>>

Zapraszamy na szkolenie skierowane do organów prowadzących i dyrektorów placówek niesamorządowych. Przygotowaliśmy dla Państwa zakres kompleksowej wiedzy na temat bezpiecznego zarządzania dotacją oświatową w świetle obowiązujących przepisów i w nawiązaniu do dokumentacji wymaganej od placówek oświatowych. Szkolenie łączy wymogi formalno-prawne dotyczące prowadzonej dokumentacji z rygorystycznymi zasadami wydatkowania i rozliczania środków dotacyjnych. Dodatkowo, poza kwestiami dotacyjnymi – omówimy z Państwem również zagadnienie skarg na działanie organu lub jego pracowników. Sprawdź jak bezpiecznie rozliczać dotacje w kontekście dokumentacji placówki oświatowej.

Szkolenie może być finansowane z dotacji oświatowych

Zapisy przez e-mail:

Jeśli nie są Państwo w stanie zrealizować płatności przez formularz na naszej stronie www, prosimy o mail na adres lexedu@lexedu.pl
Tytuł maila “Szkolenie 13.05.2026”.
W wiadomości prosimy o podanie poniższych danych:
– imię i nazwisko uczestnika
– adres e-mail, na który wyślemy link z dostępem
– NIP
– numer telefonu kontaktowego

Zakres szkolenia: „Dokumentacja Placówki Oświatowej a bezpieczne rozliczanie dotacji”

Moduł 1: Dotacja oświatowa w 2026 r. – Podstawy, pobranie i aktualizacje

Zrozumienie mechanizmów naliczania środków, aby wiedzieć, o jakie kwoty walczymy i jak je chronić.

• Fundamenty systemu dotacyjnego: Czym jest dotacja, komu przysługuje i jakie są zasady wypłaty środków.
• Wnioskowanie o środki: Roczne wnioski (do 30 września) vs. miesięczne informacje o rzeczywistej liczbie uczniów.
• Zasady aktualizacji dotacji: O ile może zmienić się kwota dotacji w ciągu roku i jak zweryfikować, czy JST wypłaca właściwą stawkę?
• Dziecko w systemie a prawo do dotacji:
  • Dziecko zapisane w połowie miesiąca – co z dotacją?
  • Dziecko zapisane do dwóch placówek jednocześnie.
  • Zapisy w umowach z rodzicami a dotacja (np. niedochowanie terminu wypowiedzenia, legalność zapisów).

Moduł 2: Niezbędna dokumentacja placówki a bezpieczeństwo dotacji

Przegląd dokumentów, które warunkują prawo do pobierania i wydatkowania dotacji. Co jest obowiązkowe, a co warto mieć jako „spadochron” ochronny. Zakres dokumentacji podlegającej weryfikacji w ramach kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji – które dokumenty podlegają kontroli, a z którymi kontrolujący zapoznawać się nie mogą.

• Dokumenty administracyjno-organizacyjne i ich wpływ na finanse:
  • Statut placówki: Jakie zapisy muszą się w nim znaleźć, aby bezpiecznie finansować określone wydatki z dotacji.
  • Regulaminy wewnętrzne: Regulamin wynagradzania, premiowania, organizowania wycieczek, BHP.
  • Rejestry: wyjść grupowych, nagród, kontroli zewnętrznych.
• Dokumentacja pedagogiczno-dydaktyczna (dowód dla JST):
  • Dzienniki zajęć, plany zajęć – udowadnianie faktycznej realizacji zadań.
  • Dokumentacja na potrzeby kształcenia specjalnego (KS) i wczesnego wspomagania rozwoju (WWR).
  • Dzienniki pomocy psychologiczno-pedagogicznej (np. zajęcia logopedyczne).
• Dokumentacja infrastrukturalna (wymogi formalne):
  • Księga obiektu budowlanego, atesty i certyfikaty (place zabaw, pomoce naukowe), książka kontroli sanitarnej.

Moduł 3: Wydatkowanie i rozliczanie dotacji w praktyce

Szczegółowa analiza tego, co można, a czego absolutnie nie wolno finansować ze środków publicznych w 2026 roku.

• Kwalifikowalność kosztów: Jak skutecznie ustalić, czy dany wydatek wpisuje się w cele dotacyjne.
• Dokumentowanie wydatków:
  • Rachunki, faktury, a wymóg posiadania potwierdzeń przelewów/wyciągów bankowych.
  • Zakupy gotówkowe i płatności z konta prywatnego/innego – jak dopełnić formalności?
• Kłopotliwe kategorie wydatków – jak to rozliczyć?
  • Samochód, wyżywienie (catering w 100% z dotacji?), wycieczki, szkolenia.
  • Czynsz, wynajem a leasing sprzętu.
  • Remonty vs. modernizacje i inwestycje (kluczowe różnice dla kontrolerów).
  • Finansowanie dotacją najmu własnego budynku
  • Opłaty za obsługę administracyjną, informatyczną, paliwo do sprzętu gospodarczego.

Moduł 4: Kadry, płace i limity wynagrodzeń (Najczęstsze błędy). Jak bezpiecznie wynagradzać pracowników jednostki oświatowej.

Wynagrodzenia pochłaniają większość dotacji. To tutaj przepisy są najbardziej restrykcyjne.

• Limity wynagrodzeń w 2026 r.:
  • Jak wyliczana jest stawka limitu na dany rok budżetowy?
  • Limit dla dyrektora, pracowników oraz organu prowadzącego (np. zatrudnienie siebie jako dyrektora lub woźnego).
  • Limit wynagrodzenia a zatrudnienie w kilku placówkach i placówki z kilkoma lokalizacjami.
  • Zatrudnienie małżonka
  • Jakich wydatków kadrowych nie dotyczą limity ustawowe?
• Koszty pochodne: ZUS, podatki, ekwiwalenty, umowy z członkami zarządu spółki będącej organem prowadzącym.
• Premie i nagrody:  Jak konstruować bezpieczne regulaminy premiowania?

• • Podważanie zasadności premii przez urzędników – jak się bronić?
  • Przygotowanie dokumentacji dotyczącej wypłaty premii lub nagród pracownikom jednostki oświatowej.

Moduł 5: Skarga na działania organu

W ostatnim czasie coraz częściej organy dotujące dopuszczają się naruszenia Państwa interesów oraz zasad praworządności w ramach stosunku dotacyjnego.

Jednym z instrumentów prawnych, pozwalających na reakcję na takie nieuprawnione działania jest skarga na działanie organu lub jego pracowników. To ważna instytucja, która pozwala zdyscyplinować organ, który narusza zasadę działania na podstawie i w granicach prawa.

Przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego określają przedmiot takich skarg, tryb ich wniesienia oraz rozpoznania.

W toku naszego najbliższego szkolenia – dodatkowo, poza kwestiami dotacyjnymi – omówimy z Państwem również zagadnienie skarg na działanie organu lub jego pracowników.