Wypowiedzenie umowy o pracę: procedury i wymogi prawne
Zakończenie stosunku pracy poprzez wypowiedzenie jest istotnym aspektem prawa pracy. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy muszą znać procedury oraz wymogi prawne związane z tym procesem, aby uniknąć potencjalnych sporów sądowych. Mecenas Beata Patoleta wyjaśnia jak, z prawnego punktu widzenia, wygląda ta sytuacja w niesamorządowych szkołach, przedszkolach i żłobkach.
— NASZE SZKOLENIA —
———————————–
Szkolenie 15 kwietnia od 16.00
Przewodnik dyrektora placówki. Zmiany 2025, SIO, godziny wsparcia, oddziały integracyjne i etaty…
Zapisy: Zmiany w dotacjach, SIO, etaty >>>
———————————–
Podstawy wypowiedzenia umowy o pracę
Jednym ze sposobów zakończenia stosunku pracy jest złożenie wypowiedzenia. Uprawnienie takie przysługuje zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. Pracodawca może rozwiązać za wypowiedzeniem każdą umowę o pracę zawartą z pracownikiem, czyli umowę na czas nieokreślony, określony i na okres próbny. O rozwiązaniu umowy o pracę w tym trybie pracodawca informuje pracownika, składając mu pisemne oświadczenie.
Babciowe podpisane przez prezydenta – świadczenie 1500 złotych na dziecko
Wymogi formalne oświadczenia o wypowiedzeniu
W oświadczeniu o rozwiązaniu umowy w tym trybie należy podać powód rozwiązania umowy. Oświadczenie zawierające wypowiedzenie pracodawca może wręczyć pracownikowi osobiście lub wysłać pocztą, przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na wskazany przez niego adres zamieszkania – należy mieć potwierdzenie, że pracownik odebrał tę przesyłkę. Dopiero od dnia odebrania przez pracownika oświadczenia, zacznie bowiem biec okres wypowiedzenia umowy.
Wypowiedzenie jako dowód w sądzie pracy
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem to ważny dokument badany przez sąd pracy w razie ewentualnego sporu z pracownikiem, jeśli pracownik nie zgodzi się z decyzją pracodawcy. Należy pamiętać, że pracownikowi przysługuje powództwo do sądu, również jeśli pracodawca rozwiąże umowę o pracę w tym trybie. W takiej sytuacji sąd będzie badał, czy w oświadczeniu podano przyczynę rozwiązania umowy, jak również czy oświadczenie zostało prawidłowo skonstruowane.
„Podróże z klasą” – 60 milionów dofinansowania na wycieczki szkolne
Elementy oświadczenia o wypowiedzeniu
Oświadczenie powinno zawierać miejscowość i datę, dane pracodawcy i pracownika, datę zawarcia umowy obowiązującej strony, przyczynę rozwiązania umowy o pracę, oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem z określeniem terminu jego upływu, podpis pracodawcy oraz pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy (21 dni na złożenie odwołania do sądu pracy, w którego obszarze właściwości praca była lub miała być wykonywana lub sądu właściwego dla siedziby pracodawcy), a także podpis i data odebrania pisma przez pracownika.
Wypowiedzenie – odmowa podpisu przez pracownika
Może dojść do sytuacji, że pracownik odmówi złożenia podpisu na oświadczeniu. Wówczas należy sporządzić na ten temat notatkę. Będzie ona potwierdzeniem w sądzie, że pracownik nie chciał podpisać oświadczenia, pomimo że zostało mu wręczone. Można również, dla celów dowodowych wręczyć pracownikowi wypowiedzenie w obecności świadków.
„Kto ty jesteś? – Polak mały” – 10 milionów złotych na aktywności dla przedszkolaków
Uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę – podstawy prawne
Formułując oświadczenie o wypowiedzeniu, należy pamiętać, że wypowiedzenie musi być uzasadnione. Jak wynika z ugruntowanego orzecznictwa Sądu Najwyższego, pracodawca powinien mieć konkretny, rzeczywisty, indywidualny powód, który uzasadnia rozwiązanie umowy o pracę. Oświadczenie powinno zawierać wyjaśnienie powodów wypowiedzenia umowy, najlepiej z powołaniem się na konkretne sytuacje/zdarzenia.
Przykładowe przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy o pracę
Wśród przyczyn uznanych w orzecznictwie za uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę są między innymi nadużycie zaufania związane z określonym zachowaniem pracownika, odmowa wykonywania poleceń pracodawcy, likwidacja stanowiska pracy, czy zmniejszanie stanu zatrudnienia. Przyczyna rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem powinna być szczegółowo wskazana w oświadczeniu w taki sposób, by pracownik wiedział, jakie okoliczności i wydarzenia spowodowały, że jego umowa została wypowiedziana.
Dowody uzasadniające przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę
Ważne jest, by każdy z powodów wypowiedzenia miał potwierdzenie w dowodach np. zeznaniach świadków (pracowników, kierownictwa), dokumentach, wiadomościach e-mail, sms etc. Wówczas nawet wniesienie powództwa do sądu przez pracownika będzie nieskuteczne. Uznaje się, że przyczyna wypowiedzenia musi być prawdziwa i konkretna, a pracodawca, decydując się na złożenie pracownikowi wypowiedzenia, musi wykazać jego zasadność.
Podsumowanie
W czasie postępowania sądowego pracodawca może powoływać się tylko na tę przyczynę rozwiązania umowy, którą wskazał w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy. Dlatego istotne jest, aby oświadczenie było precyzyjne i oparte na rzeczywistych dowodach, co minimalizuje ryzyko niepowodzenia w ewentualnym sporze sądowym.
