27 września 2024

Praca z dziećmi – zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników

Praca z dziećmi – zasady bezpiecznego zatrudniania [fot.shutterstock/maximibragimov]

Wraz z wprowadzeniem Standardów Ochrony Małoletnich wprowadzono również zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników na stanowiska, na których pracownicy mogą mieć kontakt z dziećmi. Zasady te dotyczą wszystkich podmiotów obowiązanych do prowadzenia Standardów. Zgodnie z treścią „ustawy Kamilka” dotyczy to wszystkich podmiotów, których działalność związana jest z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Sprawdź jakie wymogi nakłada ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich na pracodawców zatrudniających opiekunów, terapeutów, pracowników hoteli, trenerów, psychologów, coachów, nauczycieli, katechetów, księży, lekarzy, wychowawców kolonijnych i innych osób mających kontakt z dziećmi.

Standardy ochrony małoletnich powinny być proste i zrozumiałe
Rekrutacja do pracy z dziećmi – pracodawca musi sprawdzić pracownika
Sprawdzenie w rejestrze przestępców na tle seksualnym
Zaświadczenie o niekaralności z KRK
Firmy zewnętrzne organizujące zajęcia dla dzieci muszą mieć standardy

Spis treści pokaż

– NASZE SZKOLENIA –
– – – – – – – – – – – – – – –
Awans zawodowy nauczyciela 2024/25
Termin: 9 października godz. 16.00
Zapisy: Awans nauczyciela – warunki, procedury, zasady 2024/25 >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Zmiany w dotacjach od stycznia 2025 – Kompendium Dotacyjne
Termin:16 października godz. 16.00
Zapisy: Zmiany w dotacjach oświatowych styczeń 2025 – wszystko o rozliczaniu i kontroli >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Nadzór Pedagogiczny i ocena pracy nauczyciela 2024/25
Termin: 24 października godz. 16.00
Zapisy: Nadzór Pedagogiczny 2024/25 – regulacje zasady, zakres >>>
– – – – – – – – – – – – – – –
Dokumentacja w przedszkolu. Formy prowadzenia działalności oświatowej
Termin: 30 października godz. 16.00
Zapisy: Dokumenty niezbędne, przydatne i niepotrzebne. Spółka, stowarzyszenie, fundacja>>>
– – – – – – – – – – – – – – –

Praca z dziećmi – Standardy Ochrony Małoletnich

Beata Patoleta – Nie przesadzajmy w tym zakresie. Jak stworzymy skomplikowaną dokumentację związaną ze standardami ochrony małoletnich, to nic nam to finalnie nie da, standardy będą jakimś martwym dokumentem. To nie o to chodzi. Chodzi o kilka prostych zasad i jasnych wskazówek dla naszej kadry. Musimy mieć również wiedzę, co i gdzie powinniśmy zweryfikować, żeby dziecko było bezpieczne. Takie przecież jest zadanie standardów – mają one chronić młodych ludzi.

Standardy ochrony małoletnich obowiązkowe od 15 sierpnia 2024. Czym są, kogo obowiązują?

Obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu osoby do pracy z dziećmi

Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem uczniów lub z opieką nad nimi należy przeprowadzić weryfikację w rejestrze przestępców seksualnych. Pracodawca zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane kandydata znajdują się w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr.

W rejestrze przestępców seksualnych sprawdzamy wszystkie osoby dopuszczone do pracy z dziećmi

Obowiązek pracodawcy w powyższym zakresie dotyczy nie tylko osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, ale również wolontariusza oraz podmiotu zewnętrznego. Podlegają mu osoby dopiero rekrutowane, zatem ustawodawca nie wymaga, by weryfikować osoby już zatrudnione. Oczywiście takie osoby również można weryfikować w rejestrze, ale ustawa nie nakłada na Państwa bezpośrednio tego obowiązku. W Standardach Ochrony Małoletnich może znaleźć się zapis, że pracownicy będą np. raz w roku weryfikowani w rejestrze.

Zewnętrzne firmy prowadzące działalność związaną z dziećmi

Beata Patoleta – Zwróćcie Państwo również uwagę na to, że jeśli nawiązujecie współpracę z firmą organizującą jakieś zajęcia dla dzieci, to taka firma również powinna mieć wprowadzone standardy i powinna, we własnym zakresie, sprawdzić swoich pracowników, którzy realizują tego typu zajęcia. Warto więc spytać taką firmę o jej standardy ochrony małoletnich.

Zaświadczenie o niekaralności pracownika szkoły lub przedszkola

Informacja z rejestru w aktach pracowniczych

Należy pamiętać o wydrukowaniu oraz umieszczeniu informacji pobranej z Rejestru przestępców seksualnych w aktach osobowych pracownika. Dzięki temu będziemy mieli wszystkie wymagane dokumenty w jednym miejscu. Będzie to także potwierdzenie, że zrealizowaliśmy wszystkie ciążące na nas obowiązki, jakie ciążą na nas, gdy prowadzimy działalność związana z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Zaświadczenie o niekaralność z KRK przed pracą z dziećmi

Od kandydata do pracy z dziećmi należy również pobrać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli kandydat ma obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów. Od kandydata należy również pobrać oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji, lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie, że w kraju tym nie można uzyskać zaświadczenia wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz że nie orzeczono w stosunku do niego zakazu zajmowania stanowisk związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Art. 21. Obowiązek uzyskania informacji z Rejestru przed zatrudnieniem

1. Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8.

Czy osoba pracująca w dwóch firmach musi pobierać dwa zaświadczenia o niekaralności?

Nie. Takie zaświadczenie można np. potwierdzić u notariusza.

Jaki jest termin obowiązywania zaświadczenia o niekaralności?

Nie ma ustalonego terminu obowiązywania zaświadczenia o niekaralności z KRK. Przyjmuje się, że są to trzy miesiące.

Zapraszamy na nasz fanpage, kanał na YouTube i profil na instagramie