Obliczanie stawki dotacji oświatowej 2025 w szkole i przedszkolu

Jakie wagi na ucznia obowiązują w roku 2025? Jak wylicza się stawkę dotacji na ucznia w szkole lub przedszkolu na podstawie obowiązujących wag? O tym, jak samodzielnie obliczyć prawidłową kwotę dotacji, na podstawie danych pozyskanych z gminy, mówi mecenas Beata Patoleta. Zobacz jakie dane i dokumenty są potrzebne do ustalenia prawidłowej kwoty dotacji i jak je uzyskać.

• Stawkę dotacji oświatowej w szkołach obliczamy na podstawie standardu finansowego A, wskaźnika DI dla gminy i wag ucznia
• Stawkę dotacji w przedszkolu obliczamy na podstawie gminnych wydatków na placówki samorządowe
• Przepisy przejściowe dotyczące dotacji oświatowych obowiązują w roku 2025
• Wagi na uczniów w szkołach niesamorządowych obliczane na podstawie kwoty potrzeb oświatowych
• Dodatkowe wagi obowiązujące w roku 2025 sumują się do kwoty dotacji
• Dotacja na Kształcenie Specjalne – wagi na uczniów z orzeczeniami i liczba godzin wsparcia

Jak ustalić podstawową kwotę dotacji w gminie na dany rok?

Nasze szkolenia:
————————
9.12.2025 g. 16.00
Dotacje na Kształcenie Specjalne wydatkowanie i rozliczanie. Zmiany w dotacjach i Kontrola wydatkowania dotacji 2025/26
Wydatkowanie i rozliczanie dotacji KS. Wszystko o kontroli dotacji. Zmiany prawne 2025/26
Zapisy i informacje: 9.12 Kształcenie specjalne. Kontrola. Zmiany w prawie
————————
10.12.2025 g. 16.00
Pogotowie dotacyjne 2025/26. Roczne rozliczenie dotacji. Zmiany w dotacjach
Roczne rozliczenie dotacji. Zmiany. Pytania i odpowiedzi
Zapisy i informacje: 10.12 Rozliczenie Dotacji. Odpowiedzi na pytania
————————
13.01.2026 g. 16.00
Dyrektor 2025/26! SIO, kształcenie specjalne, nowe przepisy, wydatkowanie i rozliczanie dotacji
Wypełnianie SIO, zmiany w prawie, wydatkowanie dotacji – poradnik Dyrektora
Zapisy i informacje: 13.01 Poradnik Dyrektora placówki
————————

Jak wyliczyć stawkę dotacji dla szkoły

Po pierwsze, w trybie dostępu do informacji publicznej pozyskujemy metryczkę potrzeb oświatowych na rok 2025 odpowiedniej gminy lub powiatu. Wniosek o metryczkę można skierować na adres kancelarii Ministerstwa Edukacji Narodowej, lub bezpośrednio do Państwa gminy lub powiatu. Metryczka zawiera dwie istotne informacje – standard finansowy A [9477,191] oraz wskaźnik korygujący „Di„ dla danej gminy lub powiatu np. 0,9821793951. Uzyskujecie w ten sposób informację, przez jaką wartość należy pomnożyć wagę danego ucznia, żeby samodzielnie wyliczyć, czy gmina prawidłowo ustaliła roczną kwotę dotacji.

Jak wdrożyć edukację domową w placówce niepublicznej?

Jak wyliczyć stawkę dotacji dla przedszkola

W przypadku przedszkoli należy ustalić wysokość podstawowej kwoty dotacji. W tym celu najpierw należy wystąpić z wnioskiem o dostęp do informacji publicznej do swojej gminy i pozyskać sprawozdania budżetowe rb28s i rb27s oraz zapoznać się z przyjętą treścią uchwały na rok 2025. Musimy bowiem ustalić jaki jest plan wydatków na przedszkola samorządowe w danym roku. Zwracam uwagę, że będą to wydatki zarówno w rozdziale przedszkole i stołówki szkolne i przedszkolne jak i w rozdziale administracja i wydatki inne np. zespoły obsługi oświaty ale także 80149 i 80156 w zakresie wydatków na przedszkola oraz planowanych dochodów gminy. Gdy już ustalimy jaki jest plan wydatków – wartość, to musimy odjąć to, co ustawodawca odejmować nakazuje a zatem:
– opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego
– opłaty za wyżywienie w przedszkolach samorządowych
– sumę iloczynów kwot potrzeb oświatowych dla gminy na uczniów niepełnosprawnych w przedszkolach samorządowych oraz statystycznej liczby tych uczniów
– wydatki bieżące finansowe
– zaplanowane wydatki z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej na przedszkola samorządowe
Musimy też ustalić statystyczną liczbę uczniów – na razie przyjmujemy wrzesień 2024.

Kwalifikacje nauczycieli i specjalistów – planowane zmiany w 2025

Dotacje oświatowe – skarga składana za każdy miesiąc

I tu uwaga – ustawodawca w roku 2017 wprowadził przepis, który oddaje te sprawy pod rozstrzygnięcie sadów administracyjnych, a te wypracowały stanowisko, że jeśli nie zgadzamy się z prawidłowością wypłaty dotacji za dany miesiąc, to musimy skarżyć każdą cześć dotacji w każdym miesiącu, nie wystarczy, że skierujecie Państwo skargę tylko za marzec i jak już sąd ją rozpozna za trzy cztery miesiące to gmina się cofnie i wypłaci za kolejne miesiące prawidłowo. Niestety nie. Skargę trzeba składać za każdy miesiąc w terminie UWAGA – 30 dni od dnia dokonania czynności, którą skarżycie, czyli od daty wypłaty każdej części dotacji.

Dotacje 2025 – przepisy przejściowe

W roku 2025 obowiązują, poza przepisami ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, również przepisy przejściowe z ustawy o dochodach. Chodzi tutaj o art. 113 ust. 2 u.d.j.s.t., zgodnie z którym, w roku 2025 przy ustalaniu wysokości dotacji, o której mowa w art. 15–21, art. 25 ust. 1–4 i 8, art. 26 ust. 1, 2 i 8, art. 28–30, art. 31 ust. 1, art. 40 i art. 41 u.f.z.o., przewidzianą kwotę potrzeb oświatowych zwiększa się o 0,9%. Istotny w omawianym kontekście jest również przepis art. 107 u.d.j.s.t., zgodnie z którym, w roku 2025, od dnia 1 stycznia do ostatniego dnia miesiąca aktualizacji, o której mowa w art. 43 ust. 2 pkt 1 u.f.z.o., – miesiąc pierwszej aktualizacji, czyli kwietniowej (tak to w tym roku wypada) stosuje się przepis art. 45 pkt 1 u.f.z.o. w brzmieniu dotychczasowym – tj. obowiązującym do 31.12.2024 r. Co to znaczy? Do marca otrzymywaliście Państwo dotacje na starych zasadach, natomiast od kwietnia powinniście otrzymać wyrównanie i otrzymać dotacje na nowych zasadach. Powoduje to również, że uchwały winny obowiązywać od 1 kwietnia 2025 roku.

Jakich danych może wymagać gmina we wniosku z informacją o liczbie uczniów

Wagi w szkołach niesamorządowych

Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 27.10.2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego oraz osoby fizyczne publiczne szkoły, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, niebędące szkołami specjalnymi otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu jednostki samorządu terytorialnego będącej dla tych szkół organem rejestrującym, w wysokości stanowiącej iloczyn przewidzianej kwoty potrzeb oświatowych na takiego ucznia dla jednostki samorządu terytorialnego oraz wskaźnika zwiększającego, o którym mowa w art. 14 ust. 1. Czyli kwota z rozporządzenia w sprawie podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych. Wcześniej była to subwencja oświatowa. Przypominamy, nie ma już terminu subwencja – zastąpił ją właśnie termin kwoty potrzeb oświatowych.

Dodatkowe wagi w szkołach 2025

Przy obliczaniu końcowej kwoty wagi podlegają sumowaniu (są addytywne). Przypominam również o tym, że dotacja, jak wspomnieliśmy na początku artykułu, zwiększa się o 0,9%.

• Waga za szkołę ze współczynnikiem 18. Jak obliczyć tę wagę? Jeśli do szkoły uczęszcza 200 uczniów do 10 klas, to przysługuje Państwu dodatkowa waga na każdego ucznia. Przy założeniu, że standard A wynosi 9 500, będzie to 316 złotych rocznie.
• Waga na małą szkołę ze współczynnikiem 12. Należna wtedy, gdy Państwa szkoła spełnia warunki małej szkoły. Jeśli w szkole jest 100 osób i uczęszcza do ośmiu klas – to 100/8 = 12,5 i nie będzie małą szkołą. Natomiast, jeśli tych samych 100 uczniów będzie uczęszczało do 9 klas, to będzie to mała szkoła i wówczas przysługuje Państwu dodatkowa waga p2 ze współczynnikiem 0,2 czyli dodatkowo około 160 złotych.
• Waga P58 – 0,065 należna na uczniów klas 1-3 szkół podstawowych
• Wagi od 1,5 do 0,25 dla uczniów korzystających z dodatkowych lekcji języka polskiego. Zależnie od liczebności grupy od 3 do powyżej 9
• Wagi P66- p69 – na pomoc psychologiczno-pedagogiczną – zależne od liczby uczniów w szkole
• Wagi dla szkół w małych gminach zależnie od wskaźnika dochodu mieszkańca. W gminach do 5000 mieszkańców waga odpowiednio 0,4 lub 0,2
• Waga P17 – 0,400 dla uczniów lub słuchaczy, niebędących uczniami lub słuchaczami niepełnosprawnymi, którzy uzyskali świadectwo dojrzałości, w publicznych liceach ogólnokształcących dla dorosłych i w publicznych i niepublicznych branżowych szkołach II stopnia, niebędących szkołami specjalnymi, dla uczniów lub słuchaczy.

Wagi należne na dzieci w placówce a wysokość dotacji 2025

Wagi dla uczniów z orzeczeniami

Dla dzieci z orzeczeniami są oczywiście odrębne wagi. Przypominamy, że od liczby godzin wsparcia zależna jest dotacja tylko na uczniów z autyzmem, niepełnosprawnością sprzężoną, Aspergerem. Chyba że uczęszczają do szkoły integracyjnej lub specjalnej, albo oddziału integracyjnego lub specjalnego. Przez liczbę godzin wsparcia rozumie się tygodniową liczbę godzin wsparcia ucznia lub słuchacza z niepełnosprawnościami sprzężonymi, lub z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Stanowi ona sumę:

• a) tygodniowej liczby godzin zajęć wychowania przedszkolnego lub zajęć edukacyjnych realizowanych indywidualnie z uczniem, lub w grupie liczącej do 5 uczniów, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe
• b) tygodniowej liczby godzin zajęć rewalidacyjnych oraz zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, realizujących zalecenia zawarte w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego oraz w indywidualnym programie edukacyjno-terapeutycznym, realizowanych indywidualnie z uczniem
• c) połowy tygodniowej liczby godzin zajęć rewalidacyjnych oraz zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, realizujących zalecenia zawarte w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego oraz w indywidualnym programie edukacyjno-terapeutycznym, organizowanych w grupie
• d) tygodniowej liczby godzin zajęć i innych zadań realizowanych z uczniem przez nauczyciela posiadającego kwalifikacje z zakresu pedagogiki specjalnej zatrudnionego dodatkowo w celu współorganizowania kształcenia specjalnego uczniów z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, lub niepełnosprawnościami sprzężonymi
• e) tygodniowej liczby godzin zajęć i innych zadań realizowanych z uczniem przez specjalistów zatrudnionych dodatkowo w celu współorganizowania kształcenia specjalnego uczniów z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, lub niepełnosprawnościami sprzężonymi
• f) tygodniowej liczby godzin zajęć i innych zadań realizowanych przez pomoc nauczyciela dla uczniów z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, lub niepełnosprawnościami sprzężonymi

Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube