Wróć do aktualności

Kontrola z kuratorium oświaty – sprawdź czy masz TE podpisy

Nauczycielka podpisująca dziennik lekcyjny
Ważne podpisy w dokumentacji pedagogicznej [fot. GeminiAI]

Prowadzenie dokumentacji pedagogicznej w placówkach oświatowych to jeden z kluczowych obowiązków dyrektorów oraz nauczycieli. Rzetelność i skrupulatność w tym zakresie nabierają szczególnego znaczenia w obliczu planowanych kontroli ze strony kuratorium oświaty. Mecenas Beata Patoleta wskazuje na trzy fundamentalne obszary, o których najczęściej Państwo zapominacie.

  • Podpisy nauczycieli w dziennikach pod każdymi zrealizowanymi zajęciami.
  • Podpisy rodziców na dokumentach IPET, stanowiące dowód na to, że zapoznali się z programem i go akceptują.
  • Dowody wysłania zaproszeń do rodziców na spotkania zespołu IPET-owego (z zachowaniem odpowiednich terminów).
Spis treści pokaż

Zapraszamy na nasze szkolenia
——
8 czerwca 2026 g. 16.00
Prawne SOS dla żłobków i klubów dziecięcych: Czyste procedury, bezpieczny biznes
Procedury powypadkowe | Kontrola i sankcje | Standardy praktyce | Bezpieczna rekrutacja + WZORY dokumentów
Zapisy | Standardy, procedury, zasady bezpieczeństwa i postępowania >>>
——
18 czerwca 2026 g. 16.00
Vademecum Dyrektora Jednostki Oświatowej 2026
Etaty | Specjaliści | Kwalifikacje | Godziny Wsparcia | Kształcenie Specjalne | Umowy
Zapisy: Poradnik dyrektora placówki niesamorządowej 2026 >>>
——

Podpisy nauczycieli w dziennikach lekcyjnych i zajęć

Podstawowym dokumentem podlegającym weryfikacji są dzienniki – zarówno tradycyjne, jak i elektroniczne. Wizytatorzy kuratorium szczegółowo sprawdzają, czy każda przeprowadzona jednostka lekcyjna lub zajęcia specjalistyczne zostały prawidłowo potwierdzone przez osobę prowadzącą. Podpis nauczyciela stanowi formalne poświadczenie realizacji podstawy programowej oraz planu pracy placówki.

Akceptacja i podpisy rodziców pod dokumentacją IPET

W przypadku pracy z uczniami o specjalnych potrzebach edukacyjnych, kluczowym dokumentem jest Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny (IPET). Sama obecność dokumentu w aktach nie wystarczy. Podczas kontroli weryfikowane jest, czy rodzice lub opiekunowie prawni zapoznali się z treścią IPET-u, co musi zostać bezwzględnie potwierdzone ich własnoręcznym (lub kwalifikowanym) podpisem.

Zobacz też: IPET a rozliczanie dotacji w szkołach niepublicznych – o czym trzeba pamiętać?

Procedura zapraszania rodziców na spotkania zespołu IPET-owego

Równie ważny jak sam dokument IPET jest proces jego tworzenia i ewaluacji. Przepisy prawa oświatowego nakładają na placówkę obowiązek włączenia rodziców w prace zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej. W dokumentacji musi znajdować się jednoznaczny ślad potwierdzający, że rodzice zostali formalnie zaproszeni na spotkanie takiego zespołu. Może to być kopia pisma z potwierdzeniem odbioru lub rejestr korespondencji elektronicznej.

Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube