Wróć do aktualności

Kontrola z kuratorium oświaty – sprawdź czy masz TE podpisy

Nauczycielka podpisująca dziennik lekcyjny
Ważne podpisy w dokumentacji pedagogicznej [fot. GeminiAI]

Prowadzenie dokumentacji pedagogicznej w placówkach oświatowych to jeden z kluczowych obowiązków dyrektorów oraz nauczycieli. Rzetelność i skrupulatność w tym zakresie nabierają szczególnego znaczenia w obliczu planowanych kontroli ze strony kuratorium oświaty. Mecenas Beata Patoleta wskazuje na trzy fundamentalne obszary, o których najczęściej Państwo zapominacie.

  • Podpisy nauczycieli w dziennikach pod każdymi zrealizowanymi zajęciami.
  • Podpisy rodziców na dokumentach IPET, stanowiące dowód na to, że zapoznali się z programem i go akceptują.
  • Dowody wysłania zaproszeń do rodziców na spotkania zespołu IPET-owego (z zachowaniem odpowiednich terminów).
Spis treści pokaż

Zapraszamy na nasze szkolenia
——
15 września 2026 g. 16.00
Dyrektor 2026/27! SIO, IPET, WOPFU, kształcenie specjalne, nowe przepisy, wydatkowanie i rozliczanie dotacji
Godziny wsparcia, wypełnianie SIO, IPET i WOPFU, Kształcenie Specjalne – wydatkowanie i rozliczanie
Zapisy: Dyrektor 2026/27. Kształcenie Specjalne IPET, SIO >>>
——
23 września 2026 g. 16.00
Tworzenie Statutu, umów, IPET i WOPFU krok po kroku z mec. Patoletą (+ WZORY)
Jak krok po kroku stworzyć kluczowe dokumenty placówki oświatowej
Zapisy: Statut, IPET, Umowy – jak je stworzyć – gotowe wzory >>>
——
29 września 2026 g. 16.00
Kształcenie Specjalne 2026/27 – kompendium dla dyrektorów i właścicieli placówek
Wszystko o pobraniu, wydatkowaniu i kontroli dotacji oświatowych na Kształcenie Specjalne
Zapisy: Kształcenie Specjalne 2026/27 – wydatkowanie, rozliczanie, kontrola >>>
——

Podpisy nauczycieli w dziennikach lekcyjnych i zajęć

Podstawowym dokumentem podlegającym weryfikacji są dzienniki – zarówno tradycyjne, jak i elektroniczne. Wizytatorzy kuratorium szczegółowo sprawdzają, czy każda przeprowadzona jednostka lekcyjna lub zajęcia specjalistyczne zostały prawidłowo potwierdzone przez osobę prowadzącą. Podpis nauczyciela stanowi formalne poświadczenie realizacji podstawy programowej oraz planu pracy placówki.

Akceptacja i podpisy rodziców pod dokumentacją IPET

W przypadku pracy z uczniami o specjalnych potrzebach edukacyjnych, kluczowym dokumentem jest Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny (IPET). Sama obecność dokumentu w aktach nie wystarczy. Podczas kontroli weryfikowane jest, czy rodzice lub opiekunowie prawni zapoznali się z treścią IPET-u, co musi zostać bezwzględnie potwierdzone ich własnoręcznym (lub kwalifikowanym) podpisem.

Zobacz też: IPET a rozliczanie dotacji w szkołach niepublicznych – o czym trzeba pamiętać?

Procedura zapraszania rodziców na spotkania zespołu IPET-owego

Równie ważny jak sam dokument IPET jest proces jego tworzenia i ewaluacji. Przepisy prawa oświatowego nakładają na placówkę obowiązek włączenia rodziców w prace zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej. W dokumentacji musi znajdować się jednoznaczny ślad potwierdzający, że rodzice zostali formalnie zaproszeni na spotkanie takiego zespołu. Może to być kopia pisma z potwierdzeniem odbioru lub rejestr korespondencji elektronicznej.

Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube