Konserwacja, koszt przesyłek, opłaty bankowe finansowane z dotacji?

Przegląd wentylacji, opłaty bankowe, koszty przesyłek — czy te wydatki można pokryć ze środków z dotacji oświatowych? Jakie przepisy to regulują i jak można uzasadnić taki wydatek? O rozliczaniu dotacji oświatowych opowiada mecenas Beata Patoleta.

• Przeglądy klimatyzacji, instalacji i budynków można finansować dotacją oświatową
• Trzeba sprawdzić umowę najmu lokalu – kto ponosi koszty
• Podstawa prawna art. 10 ustawy oświatowej – zapewnienie warunków w placówce

Nasze szkolenia:
————————
21.01.2026 g. 16.00
Dotacyjny kompas! Zmiany 2026, wydatkowanie, rozliczanie. Jak bezpiecznie nawigować po dotacyjnym morzu?
Praktyczne porady dotyczące dotacji oświatowych. Jak wydatkować i rozliczać dotacje
Zapisy i informacje: 21.01 Dotacyjny Kompas 2026
————————

Naprawy, remonty, przeglądy finansowane z dotacji oświatowych

Tak wszelkiego rodzaju przeglądy, naprawy i remonty można rozliczać z dotacji oświatowych. Wynika to bezpośrednio z treści artykułu 35 ust 1 punkt b, który mówi, że dotacje można przeznaczyć na: „sfinansowanie wydatków związanych z realizacją zadań organu prowadzącego, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe. Ten przepis nakłada na organ prowadzący placówkę obowiązek zapewnienia higienicznych i bezpiecznych warunków nauki, a te ciężko sobie wyobrazić bez napraw, remontów i wymaganych przeglądów klimatyzacji, wentylacji, instalacji elektrycznych, wodnych i gazowych, przeglądów budynków.

Art. 10. [Odpowiedzialność i zadania organu prowadzącego szkołę lub placówkę]
1. Organ prowadzący szkołę lub placówkę odpowiada za jej działalność. Do zadań organu prowadzącego szkołę lub placówkę należy w szczególności:
1) zapewnienie warunków działania szkoły, lub placówki, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki;

Nie tylko pomieszczenia dla dzieci – remont z dotacji

Możliwość finansowania przeglądów, remontów i napraw dotyczy oczywiście wszystkich pomieszczeń placówki, nie tylko tych, w których przebywają dzieci. Do społeczności szkoły, przedszkole nie należą wyłącznie dzieci, choć one są oczywiście najważniejsze, ale również pozostali jej członkowie, czyli także nauczyciele, pozostali pracownicy oraz rodzice, którzy również muszą mieć zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki.

Zajęcia SI poza placówką a dotacje oświatowe

Chyba że za przeglądy odpowiada właściciel budynku, który wynajmujemy

Wyjątkiem jest tutaj sytuacja, gdy wynajmujemy budynek na potrzeby placówki, a z umowy wynika, że za wszelkie przeglądy odpowiedzialność ponosi właśnie właściciel budynku. W takiej sytuacji nie możemy tych kosztów finansować dotacją.

Opłaty bankowe, obsługa administracyjna i prawna, koszt przesyłek

Do obowiązków organu prowadzącego należy też, co wynika z kolejnych punktów art. 10 ustawy Prawo oświatowe, zapewnienie obsługi administracyjnej, prawnej i finansowej. Także wyposażenie placówki w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, programów wychowawczo-profilaktycznych jest obowiązkiem organu prowadzącego. Dlatego też koszty związane z przesyłkami i opłatami bankowymi również możemy pokrywać ze środków dotacyjnych.

Art. 10. [Odpowiedzialność i zadania organu prowadzącego szkołę lub placówkę]
4) zapewnienie obsługi administracyjnej, w tym prawnej, obsługi finansowej, w tym w zakresie wykonywania czynności, o których mowa w art. 4 ust. 3 pkt 2-6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863), i obsługi organizacyjnej szkoły lub placówki;
5) wyposażenie szkoły lub placówki w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, programów wychowawczo-profilaktycznych,

Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube