Jakich danych może wymagać gmina we wniosku z informacją o liczbie uczniów

Czy w informacji o planowanej liczbie uczniów, uczniów objętych kształceniem specjalnym i WWR składanej w urzędzie gminy, trzeba podawać takie dane jak rodzaj niepełnosprawności, przypisaną wagę, imię i nazwisko, datę urodzenia, pesel i adres dziecka? Na pytanie o to, jakich danych może wymagać gmina we wniosku o dotacje oświatowe odpowiada mecenas Beata Patoleta. Sprawdź, jakie jest w tej kwestii zdanie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

• Jakich danych może wymagać gmina we wniosku o dotację oświatową
• Jakie dane można przekazać gminie na etapie wniosku i na etapie kontroli?
• Których danych nie możemy przekazywać gminie?

Aktualizacja kwoty dotacji oświatowych – kwiecień 2025. Jak obliczana jest stawka dotacji?

Nasze szkolenia:
————————
9.12.2025 g. 16.00
Dotacje na Kształcenie Specjalne wydatkowanie i rozliczanie. Zmiany w dotacjach i Kontrola wydatkowania dotacji 2025/26
Wydatkowanie i rozliczanie dotacji KS. Wszystko o kontroli dotacji. Zmiany prawne 2025/26
Zapisy i informacje: 9.12 Kształcenie specjalne. Kontrola. Zmiany w prawie
————————
10.12.2025 g. 16.00
Pogotowie dotacyjne 2025/26. Roczne rozliczenie dotacji. Zmiany w dotacjach
Roczne rozliczenie dotacji. Zmiany. Pytania i odpowiedzi
Zapisy i informacje: 10.12 Rozliczenie Dotacji. Odpowiedzi na pytania
————————
13.01.2026 g. 16.00
Dyrektor 2025/26! SIO, kształcenie specjalne, nowe przepisy, wydatkowanie i rozliczanie dotacji
Wypełnianie SIO, zmiany w prawie, wydatkowanie dotacji – poradnik Dyrektora
Zapisy i informacje: 13.01 Poradnik Dyrektora placówki
————————

Zakres danych uczniów we wniosku o dotację oświatową

Na to pytanie mogę Państwu odpowiedzieć wyrokiem Wojewódzkiego Sadu Administracyjnego w Warszawie. Sprawa dotyczyła właśnie takiej kwestii, gdy gmina, żądała od naszych klientów podawania we wniosku o dotację rozszerzonego katalogu danych uczniów. Zgodnie z wyrokiem WSA w sprawie V Sa/Wa 4679/21 dane takie nie mogą być żądane od Państwa na etapie składania wniosków o dotacje. Sąd wskazał: „odnosząc się z kolei do uregulowania zawartego w treści § 2 ust. 1 pkt 3, 4 i 5 uchwały Sąd wskazuje, że wprawdzie w art. 38 ust. 2 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych ustawodawca wskazał, że organ dotujący, o którym mowa w art. 15-21, art. 25, art. 26, art. 28-31a i art. 32, w związku z udzielaniem i rozliczaniem wykorzystania dotacji, o których mowa w art. 15-21, art. 25, art. 26, art. 28-31a i art. 32, przetwarza dane osobowe dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych i słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych odpowiednio w przedszkolach, innych formach wychowania przedszkolnego, szkołach i placówkach, w tym z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych służących do gromadzenia danych osobowych to jednak regulacja ta ma charakter ogólny i jej konkretyzacja następuje w treści art. 36 ust. 4 ww. ustawy, w którym wskazano, że organ dotujący, o którym mowa w ust. 1 – w związku z przeprowadzaniem kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji przez przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły i placówki – przetwarza dane osobowe.

Wagi należne na dzieci w placówce a wysokość dotacji 2025

Dane osobowe uczniów organ dotujący przetwarza na etapie kontroli

Kiedy więc organ dotujący jest, zdaniem sądu uprawiony do przetwarzania danych osobowych? Dopiero na etapie kontroli prawidłowości pobrania i wydatkowania kwot dotacji oświatowej. Uprawnienie takie musi być bowiem wyrażone w ustawie, a nie w uchwale. Z treści przepisu art. 38 ust. 2 ustawy o finansowaniu działań oświatowych, nie można wywodzić uprawnienia do pozyskiwania takich danych na etapie udzielania i rozliczania dotacji. Jak stwierdził Sąd: „Konkludując, uznać należy, że kontrolowana uchwała nie mogła w świetle prawa wprowadzać obowiązku dostarczania wskazanych w niej dokumentów poza trybem kontrolnym, ponieważ wykraczało to, poza granice zakreślone w ustawie o finansowaniu zadań oświatowych”.

Jak ustalić podstawową kwotę dotacji w gminie na dany rok?

Jakie dane może zawierać wniosek z planowaną liczbą uczniów

We wniosku z planowaną liczbą uczniów możecie Państwo wskazać: miejscowość, w której dziecko zamieszkuje – żeby gminy mogły się wzajemnie rozliczyć z dotacji przekazywanej na dziecko mieszkające w innej gminie, należną wagę – szczególnie, że teraz mamy tych wag znacznie więcej, informacje dotyczące orzeczenia, ale nie kopię dokumentu, gdyż zawiera ona np. dane osobowe rodziców, a tych Państwo nie możecie przekazywać. O tym, jak radzić sobie z wadliwymi i nieuprawnionymi zapisami w uchwałach gminnych informowaliśmy Państwa wcześniej w artykule: Nowe gminne uchwały dotyczące dotacji, nowe nieprawidłowości. Gdzie je zgłosić?

Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube