Jak prawidłowo wpisywać dane w SIO – Systemie Informacji Oświatowej

Sprawdź jak prawidłowo wpisywać w SIO dane dotyczące realizacji zajęć w szkole lub przedszkolu. Zobacz jak uniknąć najczęstszych błędów i na co zwracać szczególną uwagę, wypełniając System Informacji Oświatowej. O tym, jak, krok po kroku, wypełnić formularze w Systemie Informacji Oświatowej opowiada mecenas Beata Patoleta.

• Realizowane godziny wsparcia w szkole i przedszkolu wpisujemy na podstawie IPET-u lub orzeczenia
• Od 2026 roku godziny wsparcia obowiązują również w oddziałach integracyjnych
• Więcej godzin wsparcia na ucznia oznacza wyższą wagę, czyli wyższą kwotę dotacji
• Liczbę godzin wsparcia dla uczniów w grupie można obliczyć na podstawie wzoru [poniżej]

Szkolenia dla niesamorządowych szkół, przedszkoli i żłobków:
————————
12.02.2026 godz. 16.00
Podatki 2026. KSeF oraz formy i zasady opodatkowania w placówkach oświatowych
Zapisy i informacje: Podatki, KSeF, Formy opodatkowania >>>
————————
18.02.2026 godz. 16.00
Dyrektor 2026! SIO, kształcenie specjalne, nowe przepisy, wydatkowanie i rozliczanie dotacji
Zapisy i informacje: Dyrektor: SIO, KS,dotacje >>>
————————
25.02.2026 godz. 16.00
Dokumentacja w placówce oświatowej. Kontrola pobrania i wydatkowania dotacji
Zapisy i informacje: Dokumentacja i Kontrola w placówce >>>
————————

Ile czasu trwają poszczególne zajęcia?

Zajęcia z pomocy psychologiczno-pedagogicznej trwają 45 minut. W tym przypadku te 45 minut w SIO jest godziną wsparcia. Zajęcia z rewalidacji trwają godzinę i w ich przypadku ta godzina stanowi godzinę wsparcia w Systemie informacji Oświatowej. W przypadku młodszych uczniów np. w przedszkolu taka godzina może być rozbita na bloki po np. 15 minut i wówczas 4 takie bloki składają się na godzinę wsparcia.

Podstawa prawna pomocy psychologiczno-pedagogicznej w placówkach niesamorządowych

Zasady udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej (PPP) określa przede wszystkim rozporządzenie MEN z 9.08.2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach. Rozporządzenie to wprost wskazuje, że to dyrektor organizuje pomoc, a formy wsparcia są enumeratywne m.in. zajęcia specjalistyczne, dydaktyczno-wyrównawcze, rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne itd. Art. 177 Prawa oświatowego nakazuje odpowiednie stosowanie m.in. przepisów wydanych na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 5, czyli właśnie rozporządzenia PPP i na tej podstawie dotyczy ono także placówek niepublicznych.

Określenie obowiązków uczniów w statucie szkoły – zasady

Zasady organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej

Pomoc psychologiczno-pedagogiczną w szkole lub przedszkolu organizuje dyrektor placówki oświatowej. Za realizację pomocy odpowiadają z kolei nauczyciele i specjaliści m.in. psycholog, pedagog, pedagog specjalny, logopeda, terapeuta pedagogiczny, doradca zawodowy. Formy PPP w przedszkolu to m.in. zajęcia rozwijające uzdolnienia – tu macie Państwo bardzo szeroki wachlarz, bo to mogą być różnego rodzaju zajęcia, zajęcia specjalistyczne: korekcyjno-kompensacyjne, logopedyczne, emocjonalno-społeczne, inne terapeutyczne, porady i konsultacje, zindywidualizowana ścieżka przygotowania rocznego. W szkole będą to klasy terapeutyczne, zajęcia rozwijające uzdolnienia i tu też bardzo szeroki wachlarz, umiejętność uczenia się, zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, zajęcia specjalistyczne, doradztwo (wybór zawodu/kierunku), zindywidualizowana ścieżka kształcenia, porady, konsultacje, warsztaty.

Planowanie wymiaru godzin wsparcia

Planowaniem wymiaru godzin względem uczniów z orzeczeniami zajmuje się zespół, wpisując wymiar godzin dla poszczególnych form pomocy. Przypominam, że dokumentację prowadzimy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Tu bardzo ważne są IPETy, pamiętajcie Państwo co macie w nich zapisane, z uwagi na art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.

Zasady wpisywania godzin wsparcia w SIO [System Informacji Oświatowej]

Podstawową zasadą wpisywania godzin wsparcia w SIO jest to, że wprowadzamy godziny PRZYZNANE/ZAPEWNIONE uczniowi i zatwierdzone przez dyrektora. Nie obliczamy tych godzin na podstawie frekwencji i nie odejmujemy krótkotrwałych nieobecności uczniów. Jeśli pomoc nie jest realizowana w całym okresie, ponieważ np. rodzice z niej zrezygnowali, wówczas zaznaczamy „Brak godzin” dla danego orzeczenia/opinii.

Co z przepisem umożliwiającym prowadzenie zajęć w przedszkolu przez osobę niebędącą nauczycielem?

Wprowadzanie godzin wsparcia w SIO krok po kroku

1. Rejestrujemy orzeczenie lub opinię WWR i okres ich obowiązywania
2. Dodajemy okres godzin pomocy i wpisujemy liczbę godzin pomocy zgodnie z formą wsparcia. Te z IPETu, a zanim powstanie IPET, liczbę godzin z orzeczenia
3. Jeśli wymiar godzin wsparcia się zmienia, zamykamy poprzedni okres i dodajemy nowy, z nową liczbą godzin.

Wymiary godzinowe i jednostki w SIO

• WWR (wczesne wspomaganie rozwoju): podajemy miesięczną liczbę godzin. WWR to, co do zasady, 4–8 godzin miesięcznie, ale może być ich więcej, jeśli uzasadniają to potrzeby dziecka.
• Rewalidacyjno wychowawcze: tygodniowa liczba godzin. Tu podajemy też formę, czy jest to wsparcie indywidualne, czy zespołowe
• Kształcenie specjalne (orzeczenie o potrzebie KS): tygodniowo wykazujemy m.in. godziny zajęć edukacyjnych indywidualnie lub w grupie do 5 osób, tu godzina za godzinę, rewalidacyjne, socjoterapeutyczne, resocjalizacyjne, PPP
• Godziny nauczyciela współorganizującego, specjalisty oraz pomocy nauczyciela dzielimy proporcjonalnie na uczniów według wzorów SIO. Czyli jeśli jest np. dwóch uczniów, to jedną godzinę rozdzielamy po 30 minut na ucznia. Zajęć grupowych do 5 osób nie dzielimy, wpisujemy pełną liczbę godzin przyznanych danemu uczniowi.

Godziny wsparcia w oddziałach integracyjnych od roku 2026

Od roku 2026 w oddziale integracyjnym, jeśli nauczyciel współorganizujący pracuje 18 h/tyg. z oddziałem, a w nim będzie czterech uczniów z orzeczeniem, to każdemu uczniowi wpisujemy po 4,5 godziny tygodniowo. [18 dzielimy na 4].

Odpowiedzialność cywilna i karna właścicieli i pracowników placówek oświatowych

Godziny wsparcia w oddziałach nieintegracyjnych od roku 2026

W oddziałach nieintegracyjnych liczbę godzin ucznia dzielimy przez sumę godzin wszystkich uczniów, a następnie mnożymy przez łączną liczbę godzin nauczyciela.

Przykład – załóżmy, że nauczyciel ma 15 h/tyg., a zespół w IPET-ach/ustaleniach przyznał uczniom wsparcie tego nauczyciela w następującym wymiarze: 8h / 8h / 15h / 15 h.
godziny nauczyciela – 15
potrzeby uczniów: uczeń A 8h, uczeń B 8h, uczeń C 15h, uczeń D 15
1. Zsumuj przyznane godziny: 8 + 8 + 15 + 15 = 46 h.
2. Policz udział każdego ucznia:
o Uczeń A: 8/46 ≈ 0,1739
o Uczeń B: 8/46 ≈ 0,1739
o Uczeń C: 15/46 ≈ 0,3261
o Uczeń D: 15/46 ≈ 0,3261
3. Pomnóż przez łączny czas pracy nauczyciela (15 h):
o A: 0,1739 × 15 = 2,61 h
o B: 0,1739 × 15 = 2,61 h
o C: 0,3261 × 15 = 4,89 h
o D: 0,3261 × 15 = 4,89 h
Sprawdzenie: 2,61 + 2,61 + 4,89 + 4,89 = 15,00 h (po zaokrągleniu do setnych). Tę liczbę wpisujesz każdemu uczniowi w SIO w polu „tygodniowa liczba godzin nauczyciela współorganizującego kształcenie przypadających na ucznia”.

Realizacja godzin wsparcia, o czym trzeba pamiętać

W przypadku oddziału integracyjnego godziny dzielimy równo. Przy 18 godzinach nauczyciela i 4 uczniach z orzeczeniem wpisujemy po 4,5 godziny na każdego ucznia. Przy zajęciach grupowych w grupie do 5 osób (PPP/rewalidacja/socjoterapia itp.) nie dzielimy godzin przez liczbę uczestników, tylko wpisujemy pełną liczbę godzin przyznanych temu uczniowi. W przypadku zajęć edukacyjnych, wychowania przedszkolnego w grupach do 5 osób każdemu z tych 5 uczniów wpisujemy 1 h w pozycji „zajęcia indywidualne lub w grupie do 5 osób”. Tych godzin nie dzielimy przez 5. Czyli jeżeli dla 5 uczniów z KS organizujemy 1 h/tyg. wychowania przedszkolnego w małej grupie (do 5), to każdemu z tych 5 uczniów wpisujemy 1 h.

Proporcjonalny podział godzin wsparcia

Proporcjonalny podział godzin wsparcia stosujemy w przypadku nauczyciela współorganizującego, specjalisty współorganizującego i pomocy nauczyciela.

Więcej niż jeden nauczyciel pracujący z grupą

Jeśli z tą samą grupą pracuje np. dwóch nauczycieli (10 h i 20 h), to w liczniku wzoru nadal są „przyznane godziny wsparcia ucznia”, a w mianowniku sumujesz godziny nauczycieli – 30 h. W tym przypadku dla rozkładu potrzeb 10/5/15/20 wychodzi odpowiednio 6 h / 3 h / 9 h / 12 h.

Przegląd zmian w edukacji w roku 2025/2026

Wagi a tygodniowa liczba godzin wsparcia

Przepisy dotacyjne wprost definiują „liczbę godzin wsparcia” jako tygodniową sumę kilku elementów (m.in. zajęć indywidualnych, grup do 5 osób, rewalidacyjnych, socjoterapeutycznych, PPP oraz godzin nauczyciela współorganizującego, specjalisty, pomocy nauczyciela przypadających na ucznia. Na tej podstawie oblicza się wagi. Im więcej wsparcia, tym wyższa waga w oddziałach innych niż oddziały specjalne.

– >10 h/tyg. [więcej niż 10 godzin wsparcia – najwyższa waga]
– >5 do 10 h/tyg.
– >2 do 5 h/tyg.
– ≤2 h/tyg. ( >0 ) [2 lub mniej godzin wsparcia – najniższa waga]

Na podstawie tych progów ustalane są wagi. Dokładne wartości wag są wskazane w rozporządzeniu o podziale kwoty potrzeb oświatowych na rok 2026. Wniosek praktyczny: prawidłowe wpisy w SIO decydują o kwalifikacji do progu.

Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube