Jak prawidłowo określić opłatę wpisową w umowie z rodzicami? Stanowisko UOKiK
Początek roku szkolnego to idealny moment na przeanalizowanie zapisów stosowanych w umowach o świadczenie usług oświatowych. Jednym z najczęstszych punktów zapalnych w relacjach między placówką a rodzicami oraz organami kontrolnymi jest opłata wpisowa (rekrutacyjna). Dowiedz się, jak sformułować zapisy dotyczące wpisowego, aby były one w pełni legalne i nie budziły zastrzeżeń Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK).
- Opłata wpisowa/rekrutacyjna musi posiadać jednoznaczną podstawę faktyczną
- W umowie należy szczegółowo opisać zakres czynności wykonywanych przez placówkę w zamian za pobraną opłatę
- Zalecanym ekwiwalentem wpisowego są m.in. diagnoza kwalifikacyjna, przydział do odpowiedniej grupy oraz prace organizacyjne przed przyjęciem dziecka
- Unikaj wpisywania zakupu wyprawki jako świadczenia z tytułu wpisowego ze względu na ryzyko zakwestionowania wydatkowania dotacji
Zapraszamy na nasze szkolenia
——
13 października 2026 g. 16.00
Dokumentacja w placówce oświatowej. Kontrola pobrania i wydatkowania dotacji
Kontrola dotacji i Dokumentacja placówki to dwa ściśle powiązane ze sobą obszary
Zapisy: Dokumenty niezbędne i niepotrzebne. Kontrola Dotacji >>>
——
Poranny Termin!
21 października 2026 g. 10.00
Dyrektor 2026/27! SIO, IPET, WOPFU, kształcenie specjalne, nowe przepisy, wydatkowanie i rozliczanie dotacji
Dyrektor placówki oświatowej – SIO, zmiany w prawie, Kształcenie Specjalne
Zapisy: Dyrektor niesamorządowej placówki oświatowej 2026/27 >>>
——
28 października 2026 g. 16.00
Poradnik dyrektora – umowy z rodzicami [WZÓR], wypadek, leki, wizerunek dziecka, telefony
Zakaz telefonów w placówkach, podawanie leków dzieciom, wypadek placówce, umowy z rodzicami
Zapisy: Poradnik Dyrektora 2026/2027 >>>
——
Wpisowe i opłata rekrutacyjna a stanowisko UOKiK
Zgodnie ze stanowiskiem Prezesa UOKiK, pobieranie przez placówkę oświatową (przedszkole, szkołę) jakiejkolwiek opłaty musi opierać się na konkretnej podstawie faktycznej. Wpisowe nie może stanowić opłaty pobieranej „za nic” – rodzic musi otrzymać w zamian określone świadczenie wzajemne ze strony placówki. Warto doprecyzować w umowie, co dokładnie wchodzi w zakres opłaty rekrutacyjnej lub wpisowej. Pozwoli to uniknąć wątpliwości interpretacyjnych oraz ewentualnych zarzutów stosowania klauzul niedozwolonych.
Co powinno obejmować wpisowe?
Prawidłowo skonstruowany zapis w umowie powinien precyzyjnie wymieniać czynności wykonywane przez placówkę przed i w trakcie przyjęcia dziecka do przedszkola lub szkoły. Do czynności tych należą m.in.:
- przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i diagnozy potrzeb dziecka
- zakwalifikowanie ucznia lub przedszkolaka do odpowiedniej grupy bądź klasy
- organizacja podziału na grupy zajęciowe
- czynności administracyjne i formalne związane z przyjęciem wychowanka przed rozpoczęciem roku szkolnego.
Czego unikać w zapisach dotyczących wpisowego?
Istotnym błędem jest wskazanie jako świadczenia wzajemnego w ramach wpisowego zakupu tzw. wyprawki szkolnej lub przedszkolnej.
Wskazywanie wyprawki jako ekwiwalentu opłaty wpisowej może budzić poważne wątpliwości na tle przepisów dotyczących rozliczania i wydatkowania dotacji oświatowych. Z punktu widzenia rozliczeń finansowych placówki bezpieczniej jest oddzielić opłatę rekrutacyjno-organizacyjną od zakupu materiałów dydaktycznych.
Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube
