IPET a rozliczanie dotacji w placówkach niepublicznych – o czym trzeba pamiętać?
Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny (IPET) kojarzy się dyrektorom i pedagogom głównie z realizacją obowiązków dokumentacyjnych oraz wsparciem ucznia z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Często zapominacie Państwo jednak, że jest on także dokumentem, który otwiera drzwi do prawidłowego i bezpiecznego rozliczenia dotacji oświatowej. Zobacz, jak powiązać zalecenia zawarte w IPET z wynagrodzeniami nauczycieli przedmiotowych i jak unikać pułapek przy rozliczaniu wydatków wspólnych.
- IPET ma wartość zarówno terapeutyczną dla ucznia, jak i dowodową dla kontrolerów sprawdzających wydatkowanie dotacji
- W IPET musi znaleźć się jasny zapis określający, którzy nauczyciele przedmiotowi dostosowują program nauczania
- Podstawą wypłaty części wynagrodzenia nauczyciela przedmiotowego z dotacji jest precyzyjne określenie czasu poświęconego na realizację zaleceń IPET.
- Koszty wspólne w szkole rozlicza się wyłącznie za pomocą algorytmu z art. 35 ust. 5 Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, a nie uproszczoną proporcją liczby dzieci.
Zapraszamy na nasze szkolenia
——
8 czerwca 2026 g. 16.00
Prawne SOS dla żłobków i klubów dziecięcych: Czyste procedury, bezpieczny biznes
Procedury powypadkowe | Kontrola i sankcje | Standardy praktyce | Bezpieczna rekrutacja + WZORY dokumentów
Zapisy | Standardy, procedury, zasady bezpieczeństwa i postępowania >>>
——
18 czerwca 2026 g. 16.00
Vademecum Dyrektora Jednostki Oświatowej 2026
Etaty | Specjaliści | Kwalifikacje | Godziny Wsparcia | Kształcenie Specjalne | Umowy
Zapisy: Poradnik dyrektora placówki niesamorządowej 2026 >>>
——
IPET w placówkach niepublicznych – jakie przepisy obowiązują?
Prowadzenie dokumentacji w szkołach i przedszkolach niepublicznych rządzi się swoimi prawami. Warto pamiętać, że nie wszystkie przepisy zawarte w Ustawie – Prawo oświatowe oraz rozporządzeniach wykonawczych dotyczących dokumentacji przebiegu nauczania mają bezpośrednie zastosowanie do sektora niesamorządowego. Zgodnie z zapisami ustawowymi, do przedszkoli niepublicznych, oddziałów przedszkolnych w niepublicznych szkołach podstawowych, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół i placówek niepublicznych stosuje się odpowiednio art. 127 ust. 1–3 Ustawy – Prawo oświatowe oraz przepisy wydane na jego podstawie. Oznacza to pełną konieczność realizowania kształcenia specjalnego w oparciu o precyzyjnie przygotowane dokumenty programowe. Zgodnie z art. 127 ust. 3 tejże ustawy, program wychowania przedszkolnego lub nauczania musi być bezwzględnie dostosowany do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia. Podstawą tego procesu jest właśnie Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny (IPET). Z kolei ramy tego, co i jak należy dostosować, precyzuje właściwe rozporządzenie o kształceniu specjalnym (w szczególności § 6 ust. 1).
Dlaczego IPET jest fundamentem rozliczenia dotacji?
Powiązanie sfery pedagogicznej z finansową staje się jasne po analizie przepisów o finansowaniu oświaty. Zgodnie z art. 35 ust. 2 pkt 2 Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, środki z dotacji przyznane na kształcenie specjalne mogą być przeznaczone m.in. na realizację zaleceń wynikających bezpośrednio z IPET. Kluczowy wniosek: Jeśli dany wydatek – w tym koszt osobowy – nie znajduje odzwierciedlenia w zapisach IPET, jego sfinansowanie z dotacji na kształcenie specjalne może zostać zakwestionowane podczas kontroli organu dotującego.
Zobacz też: Kontrola z kuratorium oświaty – sprawdź czy masz TE podpisy
Finansowanie wynagrodzeń nauczycieli przedmiotowych z dotacji
Największym wyzwaniem dla organów prowadzących jest prawidłowe rozliczanie pensji nauczycieli realizujących codzienne zajęcia z uczniem z orzeczeniem. Jeśli w IPET zostanie wprost wskazane, kto i w jakim zakresie dostosowuje program (np. nauczyciel matematyki, fizyki, języka polskiego czy chemii), nauczyciel ten w wyznaczonym wymiarze czasu realizuje zalecenia IPET. Skoro pedagog realizuje te zalecenia, oznacza to, że w tej konkretnej części współuczestniczy w prowadzeniu kształcenia specjalnego. W efekcie odpowiednia część jego wynagrodzenia może zostać pokryta ze środków dotacyjnych.
Aby zrobić to poprawnie, należy:
Skrupulatnie zapisać w IPET role poszczególnych nauczycieli w procesie dostosowania programów.
Dokładnie określić i udokumentować czas pracy, jaki dany nauczyciel faktycznie poświęca na modyfikację metod pracy i wdrażanie zaleceń w życie szkoły.
Rozliczanie wydatków wspólnych – zapomnij o prostej proporcji
Częstym błędem popełnianym przez szkoły niepubliczne przy rozliczaniu kosztów wspólnych związanych z kształceniem specjalnym jest próba dzielenia wydatków zwykłą proporcją opartą na ogólnej liczbie uczniów. Przepisy prawa na to nie pozwalają. Szkoły niepubliczne przy rozliczaniu wydatków wspólnych na kształcenie specjalne są zobowiązane stosować rygorystyczny, ustawowy wzór matematyczny. Znajduje się on w art. 35 ust. 5 Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Stosowanie intuicyjnych metod podziału kosztów zamiast precyzyjnego algorytmu z ustawy jest jedną z najczęstszych przyczyn nakazów zwrotu dotacji wraz z odsetkami.
Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube
