Wróć do aktualności

Fałszywy alarm w placówce oświatowej. Jak chronić przedszkole przed chaosem i odpowiedzialnością prawną?

Ewakuacja placówki oświatowej dzieci zbierają się w punkcie ewakuacji
Procedury na wypadek zagrożenia w szkole lub przedszkolu [fot. GeminiAI]

Telefon w sekretariacie dzwoni w samym środku porannego wydawania posiłków. Głos w słuchawce lub lakoniczna treść wiadomości e-mail informuje o podłożeniu ładunku wybuchowego. Najczęściej są to fałszywe alarmy (często kaskadowe, dotykające setek placówek w całym kraju), mimo to, dla dyrektora i właściciela przedszkola czy szkoły rozpoczyna się właśnie logistyczny i prawny koszmar. Dla menedżera oświaty taki fałszywy alarm to nie tylko incydent bezpieczeństwa. To także potężny stresor, który bez wdrożenia procedur w dokumentacji i ich przestrzegania, może wywołać kryzys.

  • To dyrektor i organ prowadzący odpowiadają za bezpieczeństwo uczniów i nauczycieli w placówce
  • Nie wolno lekceważyć zgłoszenia np. o podłożonym ładunku, nawet jeśli to trzeci raz w tym tygodniu
  • Należy stworzyć i przetestować procedury postępowania na wypadek zagrożenia
Spis treści pokaż

Zapraszamy na nasze szkolenia
——
8 czerwca 2026 g. 16.00
Prawne SOS dla żłobków i klubów dziecięcych: Czyste procedury, bezpieczny biznes
Procedury powypadkowe | Kontrola i sankcje | Standardy praktyce | Bezpieczna rekrutacja + WZORY dokumentów
Zapisy | Standardy, procedury, zasady bezpieczeństwa i postępowania >>>
——
18 czerwca 2026 g. 16.00
Vademecum Dyrektora Jednostki Oświatowej 2026
Etaty | Specjaliści | Kwalifikacje | Godziny Wsparcia | Kształcenie Specjalne | Umowy
Zapisy: Poradnik dyrektora placówki niesamorządowej 2026 >>>
——

Podstawa prawna, czyli za co odpowiada Dyrektor i Organ Prowadzący

Prawo Oświatowe – obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa uczniom . Polskie przepisy nakładają na dyrektora odpowiedzialność za życie i zdrowie osób przebywających na terenie placówki w czasie zajęć. Kluczowe akty prawne, które musisz znać :

  1. Art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo oświatowe – nakłada na dyrektora bezpośredni obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę lub placówkę
  2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach:
    • § 2 wyraźnie wskazuje, że dyrektor zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pobytu w szkole lub placówce.
    • § 5 nakłada obowiązek opracowania procedur ewakuacji.
  3. Odpowiedzialność Organu Prowadzącego: Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo oświatowe, organ prowadzący (gmina, powiat, spółka, stowarzyszenie) odpowiada za zapewnienie warunków działania szkoły, w tym za bezpieczne i higieniczne warunki nauki. Zaniechania w nadzorze nad procedurami bezpieczeństwa podległych placówek mogą skutkować zarzutem niedopełnienia obowiązków służbowych
  4. Rozporządzenie MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków – regulujące kwestie m.in. przeprowadzania praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji (co najmniej raz w roku).

Zobacz też: Dokumentacja w niepublicznej jednostce oświatowej. Omawia mec. Patoleta >>>

Pułapka „rutyny”, czyli dlaczego fałszywy alarm jest niebezpieczny

Jako dyrektor lub właściciel przedszkola doskonale wiesz, jak cenny jest czas. Gdy po raz trzeci w miesiącu otrzymujesz e-mail o „zagrożeniu radiacyjnym” lub „bombie”, pojawia się pokusa, by machnąć ręką. To najprostsza droga do katastrofy. Z punktu widzenia prawa, dyrektor nie ma kompetencji do samodzielnej oceny wiarygodności zagrożenia. Nawet jeśli komunikat wydaje się absurdalny, procedura musi zostać uruchomiona. Każde zaniechanie w tym obszarze, w przypadku kontroli Kuratorium Oświaty lub Państwowej Straży Pożarnej, zostanie uznane za rażące naruszenie obowiązków pracowniczych i przepisów BHP.

Zobacz też: Kontrola z kuratorium oświaty – sprawdź czy masz TE podpisy

Jak prawnie zabezpieczyć placówkę? Krok po kroku

Święty spokój podczas kontroli  zależy w dużej mierze od posiadania dokumentów, na które w razie kryzysu możesz się powołać. Co musi znaleźć się w Twojej placówce?

  1. Aktualizacja Procedur, Statutu i Regulaminów
    Dokumentacja placówki niepublicznej to Twoja najwyższa tarcza obronna. Musi ona zawierać jasne i precyzyjne zapisy dotyczące:
  • Zasad postępowania w przypadku zagrożenia
  • Organizacji opieki nad dziećmi w sytuacjach nadzwyczajnych (w tym przy zgłoszeniach o zagrożeniu).
  • Wskazania osób odpowiedzialnych za poszczególne etapy ewentualnej ewakuacji (kto dzwoni na 112, kto zabezpiecza dokumentację, kto kieruje dziećmi)
  • Sposobu szybkiego powiadamiania rodziców (np. dedykowany system SMS/aplikacja), aby uniknąć blokowania linii telefonicznych placówki.
  1. Pisemna Procedura Postępowania na Wypadek Zgłoszenia Telefonicznego/Mailowego
    Pracownicy sekretariatu i kadra pedagogiczna muszą znać tę procedurę na pamięć. Powinna ona zawierać instrukcję:
  • Jak rozmawiać z „zamachowcem” (próba przedłużenia rozmowy, zapamiętanie szczegółów głosu, hałasów w tle).
  • Natychmiastowego zabezpieczenia wiadomości e-mail (niekasowanie, nieprzekazywanie dalej bez wiedzy policji – zabezpieczenie śladów cyfrowych).
  • Szybkiego kontaktu ze służbami (numer 112). Ważne: To Policja i Straż Pożarna po przybyciu na miejsce podejmują decyzję o ewentualnym odwołaniu alarmu lub konieczności przeszukania obiektu.
  1. Dokumentowanie działań (Polisa dla Kuratorium)
    Po każdym incydencie (nawet tym, który zakończył się po 15 minutach uznaniem za głupi żart) w Twojej szafie musi wylądować Protokół z przebiegu zdarzenia. Wpisujesz tam godziny zgłoszeń, nazwiska powiadomionych funkcjonariuszy, podjęte kroki i podpisy świadków. Gdy za pół roku wejdzie kontrola z kuratorium – podajesz im jeden segregator. Temat zamknięty, zero pytań, zero kar.

Zapraszamy na nasz fanpage, profil na instagramie i kanał na YouTube